Готовится выпуск новой версии системы ИС-ПРО - 7.09. Мы продолжаем вас знакомить с новинками, которые появятся в новом дистрибутиве.
Новые возможности в учете студентов позволяют формировать графики экзаменационной сессии и экзаменационные ведомости.
График экзаменационной сессии
Работа с графиками позволяет:
-
Создать график экзаменационной сессии.
-
Утвердить график экзаменационной сессии.
-
Печатать приказ о проведении экзаменационной сессии.
-
Автоматически формировать экзаменационные ведомости.
-
Обеспечить аналитическую обработку сведений об успеваемости (xml-реестры, olap-куб)
В модуле Экзаменационная сессия создаётся новая сессия. При создании сессии, указывается дата начала сессии, отмечаются семестры из справочника Схемы учебных периодов, по которым проводятся экзамены и зачёты в период сессии.
Для каждой сессии указывается перечень предметов. Для каждого предмета указываются дополнительные характеристики, которые наследуются в документах Экзаменационная ведомость и могут быть откорректированы (уточнены) в самом документе. Дополнительные характеристики: экзамен или зачёт; для зачёта: дифференцированный или не дифференцированный; влияет или нет на средний балл; влияет или нет на перевод на следующий курс; и т.д.
При создании сессии заполняется таблица График сессии (группы, консультации, зачёты и экзамены сессии) на основании справочника Схемы учебных периодов с учётом требований о следовании консультаций, зачётов и экзаменов (консультация за день до экзамена, промежуток между экзаменами не менее 3 дня и т.п.).
Таблица График сессии корректируется, печатается и вводится в действие.
При вводе в действие Графика сессии, выполняется автоматическое создание экзаменационных ведомостей по схемам учебных периодов. Добавление экзаменационных ведомостей может выполняться вручную.
Экзаменационные ведомости
Работа с экзаменационными ведомостями позволяет:
-
Формировать экзаменационные ведомости на основании схем учебных периодов и графика экзаменационной сессии.
-
Печатать экзаменационные ведомости.
-
Производить учёт оценок успеваемости студентов.
-
Производить расчёт среднего балла. Использовать данные о среднем балле и отметок о пересдаче при начислении стипендии.
-
Формировать отчётов об успеваемости.
-
Обеспечить аналитическую обработку сведений об успеваемости (xml-реестры, olap-куб)
В модуле Экзаменационные ведомости преподаватели или методисты вносят оценки зачётов и экзаменов. До окончания сессии возможен предварительный расчёт среднего балла. Сессия не может быть закрыта, пока не проведены все экзаменационные ведомости. Ведомость может быть закрыта даже, если не всем студентам проставлена оценка – студенты без оценок автоматически считаются не явившимися. При закрытии сессии выполняется окончательный расчёт среднего балла.
При пересдаче, результат записывается в ту же ведомость, только с отметкой – пересдача. В качестве отметки используется номер пересдачи – 1,2,3. Пересдача с номером 0 является первичной сдачей экзамена, зачёта. Номер пересдачи используется при начислении стипендии – если у студента все оценки проставлены без пересдач – стипендия начисляется; если есть пересдача – стипендия не начисляется. С точки зрения программы, обеспечивается передача в программу пользователя среднего балла и количество пересдач, в программе пользователя реализуется «условие начисления стипендии». Такое решение обусловлено нечёткими критериями условия начисления стипендии - в разных учреждениях могут использоваться разные условия для мотивации студентов. Аналогично, в условии начисления стипендии учитываются признаки льгот студентам.
Развитие системы учета заработной платы производится не только с точки зрения поддержки законодательства, но оптимизации и облегчения работ сотрудников расчетного отдела бухгалтерии. Новая доработка позволит руководителю отдела планировать, контролировать и анализировать процесс начисления заработной платы, а бухгалтерам по расчету заработной платы иметь план работ согласно выполняемым функциям (например, по расчету зарплаты группы доступных подразделений) и из одного модуля выполнять множество расчетных и аналитических функций.
Сводный реестр документов позволяет:
Составлять план работ расчётного отдела
-
Контролировать исполнение плана работ и готовность к закрытию периода
-
Подсказывать пользователю необходимую информацию при формировании регламентированной отчётности
-
Иметь интерактивное меню подсистемы «Учёт зарплаты»
-
Использовать такой реестр в однопользовательском и многопользовательском режимах
-
Производить сравнение итоговых показателей с предыдущим месяцем
- Обеспечивать аналитическую обработку (xml-реестры, olap-куб)
В процессе работы можно видеть, как идет рабочий процесс - какие документы закрыты, а какие - еще не сделаны или на какой стадии находятся. При необходимости руководитель может перераспределить фронт работ среди подчиненных.
