Подсистема ЖЭК/ОСМД
Подсистема ЖЭК/ОСМД позволяет осуществлять задачи учета и управления данными о начислении квартирной платы, коммунальных услуг в жилищно-эксплуатационных конторах (ЖЭК) и объединениям совладельцев многоквартирных домов (ОСМД). C помощью подсистемы производится:
- Ведение реестра домов и квартир
- Учет жильцов
- Учет лицевых счетов квартир (договоров)
- Ежемесячное выставление квитанций на оплату коммунальных услуг, в т.ч. отправка счета за коммунальные услуги на электронные адреса владельцев лицевого счета
- Отправка напоминаний на электронные адреса владельцев лицевого счета про необходимость предоставления показателей по счетчикам
- Учет показателей счетчиков,
- Учет оплаты за услуги
Для работы в подсистеме предлагается резервная копия с предварительными настройками. В данной копии внесены льготы по оплате коммунальных услуг, предоставляемые услуги с тарифами для г. Киева. Данные по льготам при оплате услуг корректируются только при изменении законодательства или при добавлении новой услуги, по которой предоставляются льготы.
Вступительный остаток по лицевым счетам вносится в первый месяц работы.
1. Ведение реестра домов и квартир
Система позволяет вести учет неограниченного количества домов, а также все необходимые сведения о доме: количество подъездов, этажность, наличие лифта, телеантенны и домовых счетчиков, перечень коммунальных услуг, предоставляемых для этого месте, нормы потребления воды и газа и т. д . В реестре квартир также можно хранить всю необходимую информацию: адрес, количество комнат, площадь, наличие и площадь балконов или лоджий, наличие счетчиков, телефона, тип плиты, сведения о жильцах.
2. Ведение лицевых счетов
Пользователю не нужно вручную создавать личные счета - система может создать их автоматически на основании данных домов и квартир, также есть возможность вести несколько лицевых счетов для одной квартиры. В лицевом счете указывается состав проживающих, перечень услуг, срок и размер субсидий, данные о льготах. Льготы, которые используются для расчета квартплаты и коммунальных услуг могут быть внесены из существующего в системе справочника льгот, а расчеты будут произведены автоматически. При необходимости вносится информация про реструктуризацию задолженности.
3. Учет показаний счетчиков
В реестре показателей счетчиков, которые пользователь может формировать за любой месяц, будут предоставлены счетчиков всего дома и отдельных квартир. Для каждого счетчика отображаются текущие показатели, предварительные показатели и разница. Система автоматически рассчитывает средний показатель затрат услуг и автоматически сравнивает его с нормой расхода, что значительно упрощает дальнейшее формирование квитанций на оплату
4. Формирование счетов(квитанций) на оплату коммунальных услуг
При формировании счетов на оплату коммунальных услуг могут быть использованы различные прейскуранты с разными тарифами для одной услуги. Например, в системе настроены два прейскуранта «Услуги ЖЭК до 20 числа» и «Услуги ЖЭК после 20 числа». Если необходимо пользователь может самостоятельно создать необходимые прейскуранты. Архив цен позволяет пересмотреть стоимость услуг за предыдущие периоды. Кроме того, в системе существует возможность создать квитанции на оплату дополнительных услуг, например, одноразовый счет за стоянку. А для более быстрого информирования сформированы квитанции можно отправить на электронные адреса плательщиков.
В счете можно увидеть все расчеты.
В подсистеме есть возможность посмотреть разъяснение результатов расчета. Отдельно просматриваются итоговые суммы по счету за коммунальные услуги отдельно за конкретные услуги.
5. Учет оплаты за услуги
В системе можно вести подробный реестр оплат услуг по каждому лицевому счету, в котором будет зафиксирована стоимость предоставленных услуг, размер оплаты, дата оплаты, задолженность на начало и на конец периода. 
После разнесения сумм оплаты производится групповое формирование платежных документов в системе для отражения их в подсистемах Взаиморасчеты с контрагентами и Денежные средства. Такие документы дают возможность отслеживать и анализировать имеющиеся данные в системе и при работе с полным набором подсистем (полное ведение учета) позволяет иметь все данные для формирования полного баланса.
Описанные возможности доступны с версии 7.09.006.
Продолжение следует…