Принципиальные доработки за 2010 год подсистемы "Управление персоналом":
- Учёт договоров ГПХ.
- Суммированный учёт (реализация для России).
- Аналитическая картотека учёта персонала.
- Формирование проводок по аналитической таблице при выплате зарплаты.
- Автоматическое включение даты перерасчёта.
- Изменение графика работы задним числом.
- Расчёт налогов и фондов при наличии основного и дополнительных лицевых - счетов.
- Табличные приказы.
- Перенос задолженности внутреннего совместителя в основной лицевой счёт.
В версии 7.08 реализована возможность учёта работников на основании договоров гражданско-правового характера.
Для этого необходимо выполнить следующие настройки:
В модуле Настройка/ Виды оплат/ Система оплат, создать вид оплаты с методом расчёта 234 Оплата по договору ГПХ.
В модуле Настройка/ Справочники/ Списочный состав, добавить запись с типом Договора ГПХ.
В модуле Настройка/ Лицевой счёт, выбрать для отображения в лицевом счёте работника закладку Договор ГПХ.
После выполненных настроек в модуле лицевые счета работников создаём новую карточку сотрудника, работающего по договорам гражданско-правового характера как физ. лицо:
Создаём Договор на закладке Договора ГПХ:
Поля со звёздочкой (*) – поля обязательные для заполнения.
В окне Создание договора при нажатии на кнопку Настройка вида появляется окно с выбором дополнительных полей для заполнения:
В модуле Реестр Лицевых счетов реализован вид реестра 48 Реестр лицевых счетов - Договора ГПХ. Выбрать его можно из главного меню пункта Вид/ Вид реестра.
После выбора реестра 48 Реестр лицевых счетов - Договора ГПХ появляется возможность создавать договор ГПХ непосредственно из реестра при нажатии на клавишу INS (Создать). При этом созданная запись, автоматически попадает в лицевой счёт на закладку Договор ГПХ.
В данном случае исполнителем является Работник, у которого уже есть лицевой счёт.
При выборе реквизита Акт выполненных работ в настройке вида окна создания договора и после заполнения полей раздела Работы, происходит автоматическое заполнение полей акта по соответствующим полям договора ГПХ.
В результате в расчётном листе работника автоматически создаётся запись начисления по виду оплат с методом расчёта 234 Оплата по договору ГПХ.
В версии 7.08 реализована возможность вести учёт начислений, удержаний, выплат, фондов в разрезе аналитических карточек.
Настройка аналитических карточек выполняется следующим образом.
В модуле Общие справочники / Аналитические карточки на закладке Картотека создаём аналитическую карточку. Для этого в поле Аналитическая карточка нажимаем клавишу F3, появляется окно Аналитические картотеки, в котором создаём непосредственно Аналитическую картотеку. Указываем Наименование и определяем Структуру карточки:
Выбираем созданную Аналитическую карточку и заполняем её необходимыми значениями:
В подсистеме Учёт труда и заработная плата в модуле Настройка / Параметры / Аналитика, в разделе Дополнительная аналитика определяем аналитику:
Далее в подсистеме Учет труда и заработной платы появляется возможность работы с аналитикой.
В настройке видов оплат для начислений добавляется закладка Аналитическая карточка, на которой указывается Способ определения. В данном случае: Определён явно.
В модуле ЛС работнику указываем соответствующий вид оплат. В данном случае настроенный вид оплат является системой оплат.
В итоге получаем расчёт данных в Расчетном листе с учётом аналитической картотеки:
При этом происходит расчет удержаний от аналитических карточек с учетом видов оплат Исходной суммы.
В версии 7.08 реализована возможность ввода Табличных приказов по работникам.
Табличные приказы предназначены для ускоренного ввода начислений (надбавок, доплат, премий) или удержаний (разовые удержания) группе работников.
В Табличном приказе выбирается один вид оплаты, подтягивается группа работников и проставляется/ корректируется сумма начисления/удержания.
Табличный приказ доступен для типовых операций:
004 Назначение надбавки
024 Премирование
032 Произвольное начисление
051 Назначение постоянного удержания
Табличный приказ создается в модуле Управление персоналом / Учет кадров / Картотека / Приказы через пункт меню Реестр / Создать табличный приказ или через правую кнопку мыши. Далее выбирается Типовая операция для табличного приказа.
В окне Создание операции Табличного приказа на закладке Операция выбирается: вид оплаты начисления/удержания, начало действия, окончание действия, процент/сумма и остальные поля (общие поля для всех работников).
В окне Создание операции Табличного приказа на закладке Работники:
- через пункт меню Реестр / Создать или по клавише Ins создается один работник в приказе;
- через пункт меню Реестр / Добавить работников или по клавише Ctrl+S добавляется группа работников в приказе;
- через клавишу F8 – удаляются работники из приказа;
В табличном приказе на закладке Работники для выбранных работников подтягиваются общие данные приказа с закладки Операция, но для каждого работника можно откорректировать соответствующие поля приказов: Дата начала, Дата конца, Процент/Сумма, Подразделение финансирования, Счет, Заказ и др. В этом и есть главное отличие табличного приказа от группового приказа.
После сохранения операции табличного приказа, необходимо утвердить/ провести приказ. Далее сформировать, рассчитать и закрыть документ в модуле универсальный документ – данные попадут в Расчетный лист работника.